Einige unserer Referenzkunden:
So funktioniert Ihre Reisekosten App
Es ist ein altbekanntes Problem:
Ihr Excel-Formular zur Reisekostenabrechnung ist unübersichtlich und hat unzählige Reiter zur Erklärung einzelner Positionen. Es ist starr und bietet nicht genügend Zeilen für mehrere Spesen.
Nachdem alle Ausgaben in die vorgegeben Zeilen gequetscht wurden, müssen auch noch alle Belege eingescannt, aufgeklebt und versendet werden.
Und der Super-GAU:
Ihre Verwaltung tippt eingegangene Reisekostenabrechnungen händisch in SAP ein.
Ihre neue einheitliche, digitale Lösung:
Erstellen Sie einfach selbst mit smapOne Ihre Reisekosten App per Drag-and-Drop aus vorgefertigten Formularbausteinen.
Hinterlegen Sie jederzeit aktuelle Datentabellen für Erstattungsbeträge nach Ländern.
Erleichtern Sie Mitarbeitern zudem die Reisekostenabrechnung durch vorgegebene Auswahlfelder der üblichen Mietwagenfirmen oder Währungen.
Mit dem praktischen Wiederholungsgruppen-Baustein können Sie einen sich wiederholenden Formularteil erstellen, den Ihre Nutzer mehrfach ausfüllen können. Somit ist die Zeit der begrenzten Spesen pro Abrechnung vorbei.
Verteilen Sie Ihre Spesen-App an alle Mitarbeiter
Belege können einfach mit dem Smartphone oder Tablet hinzugefügt und abfotografiert werden – mobil von überall. Am Ende Ihrer Reisekosten-App wird ein Gesamtbetrag angegeben und Ihr Mitarbeiter unterschreibt in der App mittels digitaler Unterschrift.
Benachrichtigen Sie Ihre Verwaltung über jeden neuen Datensatz einer Geschäftsreise per E-Mail. Der Datensatz gelangt ohne Umwege in strukturierter und digitaler Form in Ihre Datenzentrale.
Profi-Tipp: Via Integrationsschnittstelle von smapOne lassen sich Daten automatisiert in ein SAP/ERP-System übertragen.
Vorteile der Spesenabrechnung per App
Abteilungsübergreifende Prozessverbesserung
Teamleitung
- Individuelle App nach den eigenen Bedürfnissen erstellen und anpassen
- Schnelle Verteilung der App an Nutzer und Gruppen
- Sofort verfügbar für Android, iOS und Windows
Teammitglieder
- Reisekostenabrechnung von überall aus erledigen
- Intuitives, einfaches und schnelles Ausfüllen des Formulars
- Keine Mehrfacharbeit, kein Excel-Monster, kein Scanner notwendig
Verwaltung
- Sofort digitale und strukturierte Daten ohne Übertragungsaufwand
- Zentraler Dateneingang sowie automatisierte Ablage
- Schnellere Abrechnung
Ein Blick in die Beispiel-Spesen-App
Meinungen unserer Anwender
Die Erstellung der Reisekostenabrechnungen für unsere Monteure ist nun durch die einfache Handhabung von smapOne sowie deren geringe Fehleranfälligkeit absolut keine Herausforderung mehr. So reduzieren wir den administrativen Aufwand auf ein Minimum.
Andreas Arnold, GeschäftsführerMarkstahler+Barth GmbH
Die digitalen Lösungen von smapOne sorgen für einen reibungslosen Geschäftsablauf, indem sie den Austausch zwischen Monteuren und Verwaltung vereinfachen und bieten damit ein Tool, welches die Digitalisierung im Unternehmen vorantreibt, Fehler minimiert und sich gleichzeitig einer großen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern erfreut.
Holger Ried, GeschäftsführerRied-Blitzschutz GmbH
Darum entscheiden Sie sich für smapOne
Unsere Mission kennenlernen
Ihr eigener App-Baukasten
Sie erstellen im Unternehmen so viele Apps, wie Sie benötigen. Die Digitalisierung einzelner Prozesse war noch nie so einfach – und macht Spaß. #startplaying
Hohe Akzeptanz
Mit smapOne erhalten Sie keine starre Drittanbieterlösung – Sie sind der Macher. Befähigen Sie Ihre Abteilung, selbst Apps zu erstellen und Ideen einfach umzusetzen!
No Code
Dank der No Code Plattform von smapOne ist jeder Mitarbeiter ein „Citizen Developer“ und kann ohne Programmierkenntnisse seine Alltags-Prozesse digital optimieren.
Digitale Kompetenz
Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich einzubringen, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und eine nachhaltige Digital-Kompetenz aufzubauen.
Entlastung Ihrer IT-Abteilung
Ihre IT ist endlich wieder frei für unternehmenskritische, komplexe Entwicklungen. Für einfache Prozesse tritt sie nun noch als Unterstützer für Ihre Citizen Developer auf.
Weitere App-Ideen zur Teamorganisation
- Bestätigung der Sicherheitsunterweisung
- Leistungsnachweise
- Unfallmeldungen
- Arbeitszeiterfassung
- Urlaubsantrag
- Schlüsselübergabe
smapOne hilft mir, alle Daten zu erfassen, papierlos und sicher. Das macht Spaß und spart Zeit. Jetzt kostenlos eigene Apps erstellen.
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