Mobile Dokumentations-Apps selbst erstellen
Per „Drag-and-Drop“-Prinzip können fertigen App-Bausteine in die eigene App gezogen werden. In der Smartphone-Vorschau wird sofort sichtbar, wie sich diese aufbaut. Dabei können Einfach- und Mehrfachauswahl-Felder, Pflichtangaben, Skizzen- und Foto-Bausteine, die digitale Unterschrift uvm. ausgewählt werden. Danach verteilen Sie Ihre fertigen Apps zur digitalen Dokumentation an Nutzer.
Auf Smartphone und Tablet tragen Ihre Mitarbeiter stets die aktuellste Version bei sich. Die Daten werden digital erfasst und gelangen nach dem Absenden zentral in Ihr Backoffice. Mit smapOne sind Ihre Apps sowohl online als auch offline nutzbar.
Klingt einfach? Ist es auch. Jetzt starten mit smapOne!
Vielfältige Möglichkeiten mit Dokumentations-Apps
Mit der digitalen Dokumentation via App lassen sich Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Anwender berichten von einer erheblichen Fehlerreduktion sowie bis zu 75 % Zeitersparnis aufgrund wegfallender manueller Übertragungsprozesse.
Die Einsatzszenarien mobiler Dokumentationen und Berichten sind dabei ausgesprochen vielseitig.
Baustellendokumentation
- Kein Papier notwendig - "Ende der Zettelwirtschaft".
- Sicher vor Wettereinflüssen und Verlust.
- Digitale Unterschrift direkt in der App möglich.
- Bilddateien werden mit dem Mobilgerät aufgenommen, im Bericht abgespeichert und übermittelt.
Pflegedokumentation
- Intuitive und schnelle Handhabung.
- Fehlerreduktion durch Vereinheitlichung und Pflichtangaben.
- Multimediale Erfassung direkt mit dem mobilen Endgerät.
- Schnelle Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten im Backoffice.
Mangeldokumentation
- Erfassung von Bild, Skizzen, Ton und Text ohne Medienbruch.
- Pflichtfelder zwingen zur lückenlosen Dokumentation.
- Schnelle Weiterverarbeitung der Daten möglich.
- Effiziente Abwicklung spart Zeit und erhöht Ihre Reputation.
Weitere Dokumentations-App-Beispiele
- Meldung unsicherer Situationen
- Dokumentation Arbeitssicherheit
- Schadensmeldungen
- Unfallmeldungen
- Serviceberichte
- Prüfung und Wartung
- Gefährdungsbeurteilung
- Betriebstagebuch / Rapport
- 8D Report
Best Practice: Mobile Dokumentation im Einsatz
Der Anwender Proofload Services GmbH spart dank seiner Apps zur Dokumentation von Lasttest 75 Prozent Arbeitszeit bei einzelnen Prozessen ein. Nacharbeiten, wie das Digitalisieren der Protokolle, entfallen, Fehler werden minimiert und Regressansprüche können vermieden werden.
Im Video sehen Sie, wie Obermann Logistik seine Verladeprozesse mit eigenen Apps dokumentiert. Lassen Sie sich inspirieren!
Mit smapOne können wir Apps bauen, die die hohen Dokumentationsauflagen bei geförderten Großprojekten ermöglichen. Die Datenablage und die Erstellung der nötigen Dokumente passiert dabei voll automatisiert.
Christian Tews, Leiter ITOST BAU
Das Tool smapOne hilft uns, zeiteffizient Daten zu erfassen und so eine schnelle Umsetzung zu garantieren. Dadurch haben wir einen konsistenten Prozess, der eine hohe Qualität sicherstellt sowie den Zeitaufwand unserer Mitarbeiter reduziert.
Rafael WilkeVonovia SE
Mit smapOne schließen wir am Ort der Verhandlung verbindliche Kontrakte, die umgehend als Angebots-/Vertragsdokument in unserem Backoffice weiterverarbeitet werden können.
Patrick OeserPatrick Oeser Rohstoffe GmbH
Dank unserer selbst erstellten Apps mit smapOne können wir nun alle wichtigen Informationen digital dokumentieren und sparen 50% der vorher benötigten Zeit!
Dirk SteinmannBRAUN Clean-Service Gebäudereinigung und Dienstleistungen GmbH
Mit Hilfe von smapOne können wir den gesamten Prozess bestehend aus Dateneingabe, Bildaufnahmen und digitaler Unterschrift in einer App abbilden. Damit sparen wir beim Erfassen wie beim Auswerten der Daten kostbare Zeit.
Jürgen Schaplow, Teamleiter Wareneingang & ReklamationRAFI GmbH & Co. KG
Mich hat die Einfachheit und die Geschwindigkeit der innovativen Lösung fasziniert.
Jorge RiveroVinci-Energies Industry Germany
Der App-Baukasten für jeden Anwendungsfall
Formulare per App
Formulare, Berichte, Protokolle - Finden Sie Ihre analogen Prozesse und optimieren Sie diese mittels Apps aus dem Appbaukasten von smapOne!
Zeiterfassung per App
Die Arbeitszeiten im Außendienst und aus Sonderschichten werden direkt in der App erfasst. Es gibt keinen Medienbruch, keine verschwundenen Stundenzettel und die Daten werden sofort zentral in Ihr System gesendet.
Datenerfassung per App
Die digitale Datenerfassung spart Ihnen Zeit und Geld. Das lästige Übertragen und Suchen von Zetteln entfällt. Alle gesammelten Daten stehen zentral und digital zur Verfügung. Mit dem App-Baukasten erstellen Sie so viele Apps zur mobilen Datenerfassung, wie Sie wollen.
Checklisten per App
Anwender sind überzeugt von der Individualisierbarkeit von Checklisten-Apps. Sie steigern die Produktivität und vermeiden Fehler und Sprachbarrieren.
Mobile Dokumentationen und Berichte: Anwendungsbeispiele nach Branche
Mobile Dokumentationen (auch "Bericht, "Report" oder "Nachweis") sind in vielen Branchen rechtlich vorgeschrieben. Eine fehlerfreie und aussagekräftige Erfassung ist dabei sehr zeitaufwendig und muss digitalisiert werden. Entdecken Sie Anwendungsbeispiele mobiler Dokumentation für Tablet und Smartphone aus den verschiedenen Branchen.
Logistik
Verladungsprozesse, Ladungssicherheit sowie Fahrzeugkontrollen müssen genau dokumentiert sein. Logistiker nutzen hierfür Apps und profitieren auch von hoher Mitarbeiterzufriedenheit.
Bauwirtschaft
Begehungen, Fortschrittsberichte, Arbeitssicherheit und Materialbegutachtungen - In der Bauwirtschaft gibt es einen hohen Dokumentationsaufwand. Mit Apps wird hier Zeit gespart.
Facility Management
Das technische Gebäudemanagement erfordert ein hohes Maß an Korrektheit und Nachweisbarkeit. Mit Dokumentationsapps lassen sich Mängel und Dienstleistungen digital erfassen.
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Wir beraten Sie gern! Nehmen Sie Kontakt auf!