Start in die Digitalisierung: Datenerfassung per App
Die mobile Datenerfassung (MDE) ermöglicht die Erfassung von Werten, Zahlen und Fakten abseits des festen Computerarbeitsplatzes. Daten können dort aufgenommen werden, wo sie entstehen: Im Lager bei der Inventur, Verwaltung von Artikellisten, bei der Kontrolle der Objektreinigung, bei der Zeiterfassung auf der Baustelle uvm.
Mithilfe selbst erstellter Apps zur mobilen Datenerfassung lassen sich verschiedenste Daten wie Betriebsdaten, Kundendaten, Zeitdaten, Wartungen, Kontrollen, Qualitätschecks einfach digital erfassen. Seien Sie kreativ!
Jetzt starten mit smapOne!
App-Baukasten: Einfache Erstellung von Business Apps zur digitalen Datenerfassung
Der smapOne App-Baukasten ist der ideale Einstieg in die Digitalisierung von Daten per App. Sie erstellen selbst eigene Apps in wenigen Minuten – per Drag und Drop, ohne Programmierkenntnisse und sofort nutzbar. Die Apps lassen sich individuell und jederzeit auf die Bedürfnisse einzelner Branchen und Anwendungsszenarien anpassen. Hier einige Beispiel-Apps:
Auftragserfassung
- Mobile Auftragserfassung direkt vor Ort (z. B. Außendienst, Messe, Event).
- Vereinfachte Produktsuche durch Vorauswahl sowie Rechen- und Logikfunktionen.
- Direkte Erstellung eines Angebots aus der App heraus (mit Durchschlagsfunktion).
- Offline und online nutzbar.
Schadenserfassung
- Papierlose und lückenlose Erfassung der Schadensfälle.
- Multimediale Dokumentation mittels Foto, Skizze, Barcode-Scan, Audio und Text.
- Fehlerfreie Übertragung der Meldungen aus der App heraus in die eigene Verwaltung als auch zum Mandanten.
- Echtzeit-Auswertung aller erfassten Schäden.
Zählerstandserfassung
- Kundenauswahl direkt über Listenauswahl möglich.
- Nutzen Sie Barcode-Scanner und Fotofunktion in der App.
- Durchschlagsfunktion schickt Ablesebericht direkt per Mail zum Kunden.
- Vermeidung von Übertragungsfehlern.
Weitere App-Beispiele für mobile Datenerfassung (MDE)
- Verladeprozess-Erfassung
- Baustellenbegehung
- Brandschutzkontrolle
- Mystery Shopping
- Unfallmeldung
- Kontakt- / Leaderfassung
- Materialerfassung
- Reklamations- / Mangelerfassung
- Erfassung Handelsvertrag
Best Practice:
Datenerfassungs-Apps
Daten zuerst auf Papier zu erfassen und anschließend in ein digitales System zu übertragen, verursacht doppelten Aufwand und riskiert Fehler. Im Video sehen Sie, wie der Anwender AABerlin seine Prozesse rund um die mobile Datenerfassung bereits mit smapOne digitalisiert.
Das Tool smapOne hilft uns, zeiteffizient Daten zu erfassen und so eine schnelle Umsetzung zu garantieren. Dadurch haben wir einen konsistenten Prozess, der eine hohe Qualität sicherstellt sowie den Zeitaufwand unserer Mitarbeiter reduziert.
Rafael WilkeVonovia SE
Mit smapOne schließen wir am Ort der Verhandlung verbindliche Kontrakte, die umgehend als Angebots-/Vertragsdokument in unserem Backoffice weiterverarbeitet werden können.
Patrick OeserPatrick Oeser Rohstoffe GmbH
Dank unserer selbst erstellten Apps mit smapOne können wir nun alle wichtigen Informationen digital dokumentieren und sparen 50% der vorher benötigten Zeit!
Dirk SteinmannBRAUN Clean-Service Gebäudereinigung und Dienstleistungen GmbH
Mit Hilfe von smapOne können wir den gesamten Prozess bestehend aus Dateneingabe, Bildaufnahmen und digitaler Unterschrift in einer App abbilden. Damit sparen wir beim Erfassen wie beim Auswerten der Daten kostbare Zeit.
Jürgen Schaplow, Teamleiter Wareneingang & ReklamationRAFI GmbH & Co. KG
Mich hat die Einfachheit und die Geschwindigkeit der innovativen Lösung fasziniert.
Jorge RiveroVinci-Energies Industry Germany
Das Smartphone als
mobiles Datenerfassungsgerät
Formulare per App
Das Sammeln und Verwalten von Formulardaten war noch nie so einfach und zeiteffizient. Mobil erfasst sind die Daten bereits nach Sekunden digital im Office verfügbar.
Zeiterfassung per App
Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter lassen sich in einer App direkt vor Ort erfassen, unabänderlich abspeichern und in Echtzeit auswerten. Sie umgehen Sprachbarrieren, verlorene Stundenzettel und erhalten die Daten zentral in Ihr System.
Checkliste per App
Wozu benötigen Sie Checklisten-Apps? Zum Beispiel zur Erfassung von Daten bei Inspektionen, Kontrollen zum Brandschutz oder zur Fahrzeugprüfung. Die Möglichkeiten sind vielseitig.
Dokumentation per App
Durch die Dokumentation per App erfassen Sie Daten übersichtlich, lückenlos, ohne Medienbruch und vermeiden manuelle Übertragungsarbeit sowie -fehler.
Beispiele nach Branche - Digitale Datenerfassung per App
In vielen Branchen wie Industrie, Handel, Logistik, Transport, Qualitätssicherung sind Checklisten, Formulare zur
Datenerfassung und Ablaufprotokolle wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags.
Mit dem smapOne App-Baukasten lassen sich zahlreiche Einsatzszenarien abbilden.
Erstellen Sie so viele eigene Business-Apps, wie Sie möchten.
Lassen Sie sich von unseren Anwendungsbeispielen inspirieren:
Logistik
Mobile Datenerfassung
vereinfacht den Wareneingang,
die Fahrzeugprüfung und
minimiert Regressansprüche.
Service
Der mobile Außendienst-Techniker
profitiert von der schnellen und einheitlichen
Datenerfassungs-App, der digitalen Unterschrift
und dem positiven Feedback der Kunden.
Bauwirtschaft
Auf dem Bau sind wetterfeste
Datenerfassungs-Apps nützlich. Einmal digital
dokumentiert und abgeschickt, sind die
Berichte im Büro und vor Verlust auf
der Baustelle gesichert.
Beratung & Auskunft gewünscht?
Wir beraten Sie gern! Nehmen Sie Kontakt auf!