Facility-Apps für
smartes Gebäudemanagement
Ausgedruckte Formulare, abfotografierte Zählerstände, unsauber ausgefüllte Berichte - Transformieren Sie Ihre analogen Prozesse in Apps. Die Alles-in-Einem-Lösung: Erfassen Sie mit smapOne Ihre Daten zu Energiemanagement, Reinigungskontrolle, Instandhaltung, Schadenserfassung und vielem mehr einfach digital.
Bauen Sie Ihre eigenen Apps - in nur 30 Minuten.
Der digitale Wandel verändert die DACH-Region nachhaltig. smapOne ist Ihr schneller Start für den einfachen Einstieg in die digitale Transformation der Immobilienwirtschaft.
Eigene Facility Management Software erstellen
Der intuitive App-Baukasten von smapOne
Mit dem App-Baukasten ist es möglich, jedes Formular, Protokoll und jeden Bericht als App darzustellen. Dafür sorgen die fertigen App-Bausteine, welche mittels Drag-and-Drop-Prinzip ausgewählt werden können. Oder Sie passen eine unserer vielen App-Vorlagen für sich an. So einfach und intuitiv - mit dem App-Baukasten macht digitalisieren Spaß!
Was sind Ihre Einsatzgebiete? Welche analogen Prozesse möchten Sie in Apps verwandeln? Bei der Einführung lassen wir Sie nicht allein. Wir helfen Ihnen bei Ihrer mobilen Facility-Management-Strategie und geben nützliche Einblicke in die digitalisierte Immobilienbranche.
Android, iOS, Windows
Keine Programmierkenntnisse notwendig
Online & offline nutzbar
Datenschutz-konform
Kompatibel mittels REST-API
Flexible Nutzerverwaltung
Vielfältige Möglichkeiten mit FM-Apps für die Immobilienwirtschaft
Mit smapOne haben Sie eine agile Lösung. Diese bietet viele App-Vorlagen für mögliche Facility-Management-Apps. Dabei erstellen Sie so viele Apps, wie Sie wollen - kein Limit. In wenigen Minuten lassen sich Einsatzszenarien entlang der Wertschöpfungskette mit dem App-Baukasten abbilden und jederzeit in Echtzeit "updaten".
Hier einige App-Ideen:
Reinigungskontrolle
- 100 Prozent Einsparung von Papier-Ausdrucken.
- Echtzeitauswertung von getätigten Reinigungsdienstleistungen.
- Schnelle Erfassung von Mangel oder Schaden (Foto-Baustein).
- Deutlich lesbar und vollständig ausgefüllten Protokolle.
Instandhaltung
- 50 Prozent Zeiteinsparung durch vereinfachten Dokumentationsprozess
- Echtzeitauswertung zum Status von Instandhaltungsaufgaben.
- Schnellere Weiterverarbeitung der Daten (z. B. Dienstleister beauftragen, Ersatzteilbestellung, Mitarbeiterauslastung).
Mangelerfassung
- Multimediale Erfassung (Bild, Skizze, Ton & Text) mit Smartphone oder Tablet ohne Medienbruch.
- Die effizientere Abwicklung spart kostbare Zeit und erhöht Ihre Reputation.
- Mängel werden lückenlos dokumentiert und an Auftraggeber und Dienstleister weitergeleitet.
Weitere Anwendungsfälle von smapOne sind Apps für:
- Wartung
- Zählerstanderfassung
- Kontrollfristenpläne
- Checkliste Verkehrssicherheit
- Ersatzteilversorgung
- Fahrtenbuch
- Kontrollrundgänge
- Brandschutz
- Arbeitssicherheit
- Arbeitsanweisungen
- Auftragserfassungen
- Inventar
- Abnahmeprotokolle
- Objektbegehung
- Störmeldungen
- Qualitätsmanagement
- Dienstleisterkontrolle
- Checklisten (z.B. für Reparatur)
- Arbeitszeiterfassungen
- Grünpflege / Winterdienst
Best Practice: Reinigung und Brandschutz mit smapOne-Apps
Grünflächenpflege, Winterdienst, Reinigung und Wartung - der Anwender Braun Clean Service nutzt bereits viele mobile Apps für seine Einsatzgebiete. Auch hhpberlin - unsere Lebensretter beim Thema Feuer und Brandschutz - digitalisieren und zeigen im Video, wie sie smapOne einsetzen.
Das Tool smapOne hilft uns, zeiteffizient Daten zu erfassen und so eine schnelle Umsetzung zu garantieren. Dadurch haben wir einen konsistenten Prozess, der eine hohe Qualität sicherstellt sowie den Zeitaufwand unserer Mitarbeiter reduziert.
Rafael WilkeVonovia SE
Mit smapOne schließen wir am Ort der Verhandlung verbindliche Kontrakte, die umgehend als Angebots-/Vertragsdokument in unserem Backoffice weiterverarbeitet werden können.
Patrick OeserPatrick Oeser Rohstoffe GmbH
Dank unserer selbst erstellten Apps mit smapOne können wir nun alle wichtigen Informationen digital dokumentieren und sparen 50% der vorher benötigten Zeit!
Dirk SteinmannBRAUN Clean-Service Gebäudereinigung und Dienstleistungen GmbH
»Durch den Einsatz von smapOne sparen wir wertvolle Zeit bei der Erfassung und Dokumentation von Gebäudezuständen. Diese vielseitige und innovative Lösung ermöglicht es uns Mängel schneller zu kommunizieren und weitere Prozesse anzustoßen, was wiederum mit einer höheren Kundenzufriedenheit verbunden ist.«
Klaus KernKern Gebäudemanagement
Mich hat die Einfachheit und die Geschwindigkeit der innovativen Lösung fasziniert.
Jorge RiveroVinci-Energies Industry Germany
Diese Form der digitalen Wertschöpfung hilft am Ende dabei, Leben zu retten.
Stefan Truthänhhpberlin
Facility Management 4.0 Beispiele – So wird smapOne verwendet
Als etablierter Digitalexperte in der Facility-Service-Branche bringen wir Einfühlungsvermögen für Ihre Herausforderungen sowie vielfältige Anwendungsbeispiele mit. Und nicht nur technisches Gebäudemanagement, Hausverwaltung und Smart Maintenance profitieren von dem enormen Potential der Digitalisierung. Auf unseren Themenseiten zu anderen Branchenszenarien finden sich ebenfalls inspirierende Lösungen.
Service / Anlagenbau
Der mobile Techniker profitiert dank Apps von einheitlichen Formularen und Checklisten sowie der schnellen Abwicklung der Dokumentation ohne Nacharbeit.
Bauwirtschaft
Die mobile Baubranche setzt immer mehr auf
Arbeitsschutz-Apps sowie Bauberichts-Apps
und sichert damit die Einhaltung
wichtiger Richtlinien.
Logistik
Mobile Datenerfassung per App
optimiert den Wareneingang,
die Fahrzeugkontrolle und
minimiert Regressansprüche.
Software für die Hausverwaltung – Eine Lösung für alles!
Checkliste-App
In der Hausverwaltung helfen u. a. digitale Checklisten zur Inspektion und Kontrolle des Anlagen- oder Objektzustandes bei der schnellen Erfassung und Einhaltung wichtiger Vorschriften.
Datenerfassung-App
Erleichtern Sie Ihren Angestellten die Arbeit mit einer mobilen Datenerfassungs-App. Definierte Felder, Logik- und Rechenfunktionen sowie die schnelle multimediale Erfassung mit dem Handy motivieren und steigern die Produktivität.
Dokumentation-App
Die beste Software für Dokumentationen erstellen Sie! Passen Sie Felder, Beschreibungen und Skizzen nach Ihren Vorstellungen an und erhalten Sie maßgeschneiderte Daten sofort in Ihr Backoffice. Individueller und schneller dokumentiert keiner!
Formular-App
Erstellen Sie mit Ihren Formular-Apps und der Berichts-Funktion fertige Verträge und Übergabeprotokolle, die an Sie per Mail gesendet werden. Einer direkten Weiterverarbeitung steht nichts im Wege.
Beratung & Auskunft gewünscht?
Wir beraten Sie gern. Kontaktieren Sie uns!